特定個人情報等の取り扱いについて

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

当社では、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「マイナンバー法」という）に基づく特定個人情報及び個人番号（以下「特定個人情報等」という）の適正な取り扱いについての基本方針を制定し、公表いたします。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）」、その他の規範を遵守して、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。

2.特定個人情報の取得・利用・提供・廃棄について

当社は、特定個人情報の利用目的を事業活動に必要な範囲で明確に定めるとともに、特定個人情報の適切な取得・利用・提供・廃棄を図ります。また、取得した特定個人情報を目的の範囲外で利用しないための措置を講じ、適切に取り扱います。
当社は、特定個人情報を以下の取り扱い事務に限定し、利用します。

1.健康保険・厚生年金保険関係届出事務
2.雇用保険関係届出事務
3.労働者災害補償保険法関係届出事務
4.国民年金第三号被保険者関係届出事務
5.給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務
6.個人住民税に関する事務
7.企業年金に関する源泉徴収票作成事務・支払調書作成事務
8.報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
9.株主等への配当、剰余金の分配と基金利息の支払調書作成事務

3.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報を適切に管理し、漏えい、滅失または毀損を防止するとともに、社内規程の整備、取り扱い担当者への教育・訓練、漏えい等の事故を防止するための物理的・技術的安全措置を講じ、必要に応じ適切に見直しを行うなど継続的改善に努めます。

4.取り扱いの委託

当社は、特定個人情報の取り扱いを委託する場合、特定個人情報等の保護について、当社と同等の水準を備えていることを確認するとともに契約等により安全管理措置を講じることを定めた上で、委託先に対して必要かつ適切な管理・監督を行います。また、再委託に関しては、当社が事前に承認した場合に限り行われ、再委託先に対しても委託先同様の管理・監督を行います。

5.特定個人情報保護への継続的改善

当社は、特定個人情報保護が効果的に実施されるよう、特定個人情報に関する管理体制と仕組みについて継続的に見直すとともに、その改善に努めます。

6.特定個人情報に関するお問合せ/苦情受付

当社における特定個人情報保護の取り組みに関するご質問やご不明な点、苦情、特定個人情報の開示の請求、その他のお問い合わせにつきましては、当社「苦情及び相談窓口」までご連絡ください。